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Secrétaire de Direction / Ressources Humaines

Au sein de la Direction Talents et rattaché(e) aux trois Responsables RH des Fonctions internes, vous serez en charge des missions suivantes :
  • Secrétariat de l’équipe RH :
    • Gestion d’agenda, réservation de salles, organisation des réunions ;
    • Organisation des entretiens divers RH : entretien professionnel, entretien à la demande des collaborateurs, entretien de suivi RH (retour congé maternité, suspension, longue maladie…) ;
    • Suivi des courriers RH : édition, mise à la signature et envoi ;
    • Suivi administratif lors de l’embauche d’un nouveau collaborateur/stagiaire : préparation des éléments contractuels, coordination avec les différents services internes (IT, services généraux…), inscriptions aux formations le cas échéant ;
    • Gestion administrative des périodes d’essai : alerte auprès des Responsables RH des échéances de période d’essai, organisation des entretiens de mi-période d’essai et édition des courriers ;
    • Back-up de l’assistante de direction.
  • Recrutement :
    • Planification et organisation des entretiens ;
    • Suivi des candidatures ;
    • Suivi de la facturation des cabinets de recrutement/intérim ;
    • Gestion administrative du recrutement en intérim.
  • Reporting :
    • Mise à jour des différents tableaux de suivi ;
    • Analyse en fonction du besoin (nombre de recrutements sur une période donnée…).
  • Evaluation/Mobilité :
    • Suivi du lancement du processus d’évaluation de fin d’année et des objectifs annuels ;
    • Organisation des réunions de performance « Comités Carrières » ;
    • Préparation des synthèses d’évaluation de fin d’année et suivi des évaluations.

Votre profil

  • Vous avez une expérience de 2/3 ans en assistanat. Une expérience au sein d'un service RH est un plus.
  • Vous êtes doté(e) d'esprit d'initiative et d'un très bon sens relationnel.
  • Dynamique et autonome, vous faites preuve de rigueur et de fiabilité.
  • Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint).

Poste basé à Neuilly-sur-Seine.

 

A propos de Deloitte :

Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (244 000 collaborateurs dans le monde), Deloitte SAS mobilise en France 10 300 collaborateurs et associés au service de clients de toutes tailles et de tous secteurs, couvrant une palette d'offres très large : audit et risk advisory, consulting, financial advisory, juridique & fiscal et expertise comptable.

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