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Stagiaire Formation (Université des Associés)

Stage long (6 mois) à pourvoir dès que possible

La Direction de la Formation de Deloitte organise tous les ans pour ses Associés une « Université des Associés ».

En tant que Stagiaire, la responsable du projet vous déléguera une partie des tâches opérationnelles, administratives et logistiques relatives à l’organisation de cette manifestation. La durée du stage vous permettra de suivre le projet intégralement (de la conception de l’événement au jour J).

Dans ce cadre, vous aurez pour missions :

  • Administratif :
    • Préparation et suivi des inscriptions des participants (lancement des invitations, convocations, validation des programmes individuels et préparation du matériel pédagogique)
    • Etablissement des feuilles de présence et d’évaluation
    • Suivi du budget
    • Préparation des reportings quantitatifs et qualitatifs pour le comité pédagogique et pour le COMEX après l’événement
    • Saisies de données dans le logiciel de suivi des formations
  • Ingénierie :
    • Recherche de prestataires externes, benchmarks
    • Recherche d’activités sportives et de thématiques pour les soirées
    • Recherche de goodies
  • Communication :
    • Mise à jour de l’intranet dédié
    • Elaboration et préparation des communications aux participants et aux animateurs
    • Préparation des supports de communication au Comité pédagogique
    • Participation au groupe de travail avec la Direction de la Communication
  • Evénementiel :
    • Membre de l’équipe projet
    • Repérage des lieux et testing
    • Jour J : interlocuteur clé sur l’événement : accueil des participants et animateurs, préparation des salles, installation de la signalétique

Votre profil

  • Etudiant(e) d'école de commerce, Celsa ou école de communication, avec une spécialisation dans les domaines des RH, de la formation ou de l'événementiel, vous êtes désireux(se) d'acquérir une vision globale d'un événement : organisation, planification, reporting, communication, gestion du site internet de l'événement, coordination, gestion des animateurs, partie administrative, suivi budgétaire et logistique.
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes volontaire, disponible, ouvert(e).
  • Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit.

Poste basé à Neuilly-sur-Seine.

 

A propos de Deloitte :

Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (244 000 collaborateurs dans le monde), Deloitte SAS mobilise en France 10 300 collaborateurs et associés au service de clients de toutes tailles et de tous secteurs, couvrant une palette d'offres très large : audit et risk advisory, consulting, financial advisory, juridique & fiscal et expertise comptable.

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