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Au sein de l’activité Audit, et sous la responsabilité de l’associé responsable du bureau de Toulouse, vous aurez en charge :

  • Les aspects classiques du secrétariat de l’associé :
    • Interface interne/externe et entre les équipes et l’associé,
    • Veille active sur les mails et l’agenda,
    • Gestion de l’agenda avec anticipation,
    • Organisation des réunions et des déplacements,
    • Préparation et classement des dossiers de réunion,
    • Gestion des Timesheets et des notes frais,
    • Mise en forme et suivi de tous types de documents (propositions de services, présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettres de mission, etc.).
  • La gestion des déclarations d’activités ;
  • Le suivi des dossiers (ouverture de code client, mission) ;
  • La gestion du bureau de Toulouse (notamment la gestion des entrées et des sorties du personnel, la circulation des NDF, la gestion des fournitures, le contact avec les fournisseurs, etc.) ;
  • La gestion des envois, du suivi et des relances de l’ensemble des circularisations.

Votre profil

  • Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Autonome et proactif(ve), vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
  • Votre anglais est courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Poste basé à Toulouse.

Poste basé à :

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